Cadrage
On aligne avec vous l'objectif de la mission : ce qu'on veut améliorer, et comment on saura que c'est gagné.
Livrable un cap clair : l'objectif et les indicateurs de réussite.Quand le logiciel du marché vous freine, on construit le vôtre.
Calé sur les usages réels de vos équipes, pas sur un cahier des charges générique. En quelques semaines, pas en chantier de six mois. 100 % du code vous revient.
Délai4 à 10 semaines
Propriété100 % du code à vous
Coût récurrentZéro licence récurrente
Avant de parler d'outils, parlons de ce qui fait échouer la plupart des projets.
70 %
des projets de transformation digitale n'atteignent pas leurs objectifs. La difficulté n'est presque jamais technique. Elle est décisionnelle : quel outil, pour quel usage, maintenu par qui.
Source · McKinsey & Company Oubliez la technique
La technique, c'est notre problème, pas le vôtre.
- ×Pas de jargon (IA, code, no-code)
- ×Pas de maintenance lourde
- ×Pas de dette technique
Concentrez-vous sur l'usage
On traduit votre métier réel en système.
- →Adoption immédiate par vos équipes
- →Une gestion du quotidien qui s'améliore
- →Des outils robustes qui durent
Le catalogue
Les outils qu'on construit le plus.
Concrètement, voici les outils qu'on construit pour vous faire reprendre la main. Neuf briques métier qu'on bâtit sur mesure pour les entreprises. Pour chacune : les douleurs, ce qu'on construit, et ce que vous y gagnez. Dépliez la vôtre.
9 types d'outils sur mesureconçus pour votre métier
CRM sur mesureCalé sur votre cycle de vente réel.8fonctions
Ce qu'on construit
- Pipeline calqué sur votre cycle vos étapes, pas celles d'un éditeur américain
- Fiches sur mesure seulement les champs que vos équipes utilisent
- Scoring et priorisation vos commerciaux savent qui rappeler en premier
- Relances et tâches automatiques plus aucun deal oublié faute de suivi
- Enrichissement IA Claude pré-remplissage des fiches depuis un email ou un site
- Vue dirigeant temps réel le prévisionnel sans attendre le reporting du vendredi
- Branché sur emails et facturation zéro double saisie
- Droits d'accès par rôle chacun voit ce qui le concerne, pas plus
Les douleurs
- Le CRM du marché impose sa logique, vous travaillez contre l'outil
- Vous payez par utilisateur, la facture grimpe à chaque embauche
- La moitié des champs ne servent à rien, ceux qui comptent n'existent pas
- Les commerciaux retombent sur Excel parce que c'est plus rapide
Ce que vous y gagnez
- Aucune licence par siège, la facture ne bouge plus quand l'équipe grandit
- Adoption réelle parce que l'outil parle votre métier
- Plusieurs heures par semaine récupérées par commercial sur la saisie
- Un prévisionnel fiable au lieu d'un tableur à moitié à jour
Portail clientUn espace pro à votre marque.8fonctions
Ce qu'on construit
- Espace privé par client documents, factures et historique au même endroit
- Suivi d'avancement temps réel le client voit où en est son dossier sans vous écrire
- Dépôt et signature de documents fini les pièces jointes perdues dans les mails
- Messagerie centralisée les échanges sont tracés, plus rien ne se perd
- Notifications automatiques le client est prévenu à chaque étape clé
- Recherche IA dans les documents le client trouve sa réponse en langage naturel
- À votre marque un espace pro qui inspire confiance
- Accès sécurisé et cloisonné chaque client ne voit que son périmètre
Les douleurs
- Documents, devis et suivis dispersés entre mails, drive et messages
- Le client redemande dix fois le même fichier
- Aucun espace client à présenter, ça ne renvoie pas une image à la hauteur de votre travail
- Vos équipes passent un temps fou à répondre aux questions de statut
Ce que vous y gagnez
- Baisse nette des sollicitations de suivi
- Image premium qui rassure à la signature et justifie vos tarifs
- Données du client centralisées et à jour, sans ressaisie
- Outil 100% à vous, branché sur l'existant, livré en quelques semaines
App de gestion interne · ERP légerVotre cœur métier centralisé.8fonctions
Ce qu'on construit
- Cœur métier centralisé clients, commandes, achats, production en source unique
- Workflows calqués sur vos règles vos calculs et cas particuliers, pas un standard
- Saisie une seule fois l'info circule automatiquement entre les modules
- Modules activés au besoin vous démarrez petit, vous étendez quand c'est utile
- Pré-remplissage IA Claude extrait les données d'un bon de commande ou d'un PDF
- Tableau de bord de pilotage l'état de la boîte en un coup d'œil
- Historique et traçabilité qui a fait quoi, quand, sans enquête
- Branché sur votre compta pas de rupture avec l'existant
Les douleurs
- Une info saisie trois fois dans trois outils différents
- Les ERP du marché sont surdimensionnés, chers et rigides
- Personne n'a la vue d'ensemble, chacun son bout de tableur
- Quand quelqu'un part, son fichier Excel part avec lui
Ce que vous y gagnez
- Fin de la double et triple saisie, des heures récupérées chaque semaine
- Un seul endroit où chercher l'info, plus de chasse au tableur
- Sur 5 ans, un coût total très en dessous d'un ERP licencié
- Le savoir de la boîte reste dans l'outil, pas dans les fichiers persos
Tableau de bord & reportingVos KPI à jour, en continu.8fonctions
Ce qu'on construit
- Indicateurs définis avec vous vos KPI, pas un template générique
- Connexion à toutes vos sources CRM, compta, outils métier réconciliés
- Mise à jour automatique les chiffres sont toujours frais, sans manipulation
- Vues par rôle dirigeant, commercial et atelier voient ce qui les concerne
- Alertes sur seuils vous êtes prévenu quand un indicateur décroche
- Synthèse écrite par IA Claude résume la situation en quelques lignes
- Export et partage propres des chiffres présentables en réunion ou au banquier
- Historique et tendances vous voyez la trajectoire, pas juste l'instantané
Les douleurs
- Le reporting se fait à la main dans Excel, le vendredi, s'il reste du temps
- Les chiffres sont déjà périmés au moment où vous les lisez
- Chaque service a ses propres chiffres, personne n'est d'accord
- Impossible de croiser les données de plusieurs outils
Ce que vous y gagnez
- Décisions prises sur des chiffres frais, pas sur l'intuition
- Une journée de reporting manuel récupérée chaque semaine
- Une seule version de la vérité, fin des débats sur le bon chiffre
- Tableau de bord à vous, sans abonnement BI par siège
Gestion de stock & inventaireLe stock en temps réel.8fonctions
Ce qu'on construit
- Stock temps réel entrées et sorties suivies au fil de l'eau
- Seuils et réappro automatiques alerte avant la rupture, pas après
- Scan code-barres ou QR saisie rapide, sans clavier, sur mobile
- Multi-emplacements entrepôt, atelier, camions suivis séparément
- Lecture IA des bons de livraison Claude saisit la réception depuis une photo
- Valorisation du stock vous savez ce qui dort en réserve, en euros
- Liens avec achats et ventes le stock se met à jour quand une commande passe
- Historique des mouvements traçabilité complète par produit et par lot
Les douleurs
- Le stock vit dans un tableur que personne ne tient à jour
- Ruptures et surstocks à cause d'un comptage approximatif
- Aucune alerte, vous découvrez le manque au pire moment
- Les outils du marché sont pensés pour la grande distribution
Ce que vous y gagnez
- Ruptures et surstocks réduits, moins de ventes perdues et de trésorerie immobilisée
- Inventaire en continu, plus de week-ends de comptage
- Réception fournisseur saisie en quelques secondes
- Outil calé sur votre métier, sans licence par poste
Devis & facturationDu devis au paiement, sans ressaisie.8fonctions
Ce qu'on construit
- Bibliothèque de prestations et tarifs un devis monté en quelques clics, sans erreur
- Modèles à votre image documents pro, cohérents, signables en ligne
- Conversion devis vers facture un clic, zéro ressaisie
- Relances automatiques les impayés sont relancés sans y penser
- Conformité facturation électronique prêt pour les obligations en vigueur
- Extraction IA Claude lit un bon de commande et pré-remplit le devis
- Suivi des paiements vous voyez en un coup d'œil qui doit quoi
- Branché sur votre compta l'info part directement chez le comptable
Les douleurs
- Devis refaits de zéro dans Word, avec erreurs de calcul
- Factures saisies deux fois, une pour le client, une pour la compta
- Relances oubliées, trésorerie qui traîne
- Aucune vue sur ce qui est en attente de paiement
Ce que vous y gagnez
- Temps de production d'un devis divisé par plusieurs, vous signez plus
- Délai de paiement raccourci grâce aux relances qui ne s'oublient jamais
- Fin de la double saisie devis, facture, compta
- Outil possédé à 100%, conforme, sans abonnement par utilisateur
Suivi d'affaires & chantiersLa marge suivie pendant le projet.8fonctions
Ce qu'on construit
- Affaires structurées à votre façon vos phases, vos jalons
- Budget vs réel en continu la marge se suit pendant le projet, pas après
- Pointage des heures et dépenses le coût réel se construit au fil de l'eau
- Planning équipes et ressources qui est où, quand, sans conflit
- Saisie terrain mobile photos, réserves, avancement remontés du chantier
- Synthèse d'avancement par IA Claude résume l'état d'un dossier en quelques lignes
- Documents centralisés par affaire plans, devis, échanges au même endroit
- Branché sur devis et facturation une seule chaîne d'info
Les douleurs
- Le suivi d'affaire vit dans un tableur par chef de projet
- L'info se perd entre le terrain et le bureau
- Vous découvrez les dérives de budget trop tard pour réagir
- Les outils du marché ne collent ni à vos phases ni à votre vocabulaire
Ce que vous y gagnez
- Rentabilité connue en temps réel, vous corrigez avant que la marge parte
- Plus de perte d'info entre chantier et bureau
- Heures de consolidation récupérées sur chaque clôture
- Outil calé sur votre métier, livré en 6 à 12 semaines, code à vous
Planification & réservationLa réservation en ligne, 24h/24.8fonctions
Ce qu'on construit
- Réservation en ligne par le client prise de rendez-vous sans appel, 24h/24
- Règles métier intégrées durées, compétences, zones, délais respectés automatiquement
- Vue planning d'équipe ressources et disponibilités d'un coup d'œil
- Rappels automatiques SMS et email qui réduisent les oublis et les rendez-vous manqués
- Optimisation des tournées trajets et créneaux organisés intelligemment
- Affectation assistée par IA Claude propose le bon créneau au bon intervenant
- Gestion des annulations créneau libéré et reproposé sans intervention
- Branché sur CRM et facturation le rendez-vous alimente le reste
Les douleurs
- Rendez-vous calés par téléphone, doubles bookings réguliers
- Aucune visibilité d'équipe sur qui prend quoi
- Les clients ne peuvent pas réserver seuls, tout passe par vous
- Les outils du marché ne gèrent pas vos contraintes réelles
Ce que vous y gagnez
- Standard téléphonique allégé, fini la gestion d'agenda à la main
- Moins de rendez-vous manqués grâce aux rappels automatiques
- Taux de remplissage amélioré, créneaux mieux exploités
- Plateforme à vous, à votre marque, sans commission par réservation
Base de connaissances & app terrainLe savoir de la boîte, accessible partout.8fonctions
Ce qu'on construit
- Base centralisée et structurée procédures, fiches, réponses types au même endroit
- Recherche IA en langage naturel Claude trouve la bonne réponse, pas dix PDF à lire
- Accès mobile terrain le technicien consulte la fiche depuis le chantier
- Fiches d'intervention mobiles saisie, photos et signature client sur place
- Mode hors-ligne l'info reste accessible même sans réseau
- Classification automatique Claude range et tague les nouveaux documents
- Mises à jour tracées on sait toujours quelle est la version en vigueur
- Branché sur vos outils métier l'info de terrain remonte dans le système
Les douleurs
- Procédures et fiches éparpillées, jamais à jour
- Les nouveaux mettent des mois à devenir autonomes
- Sur le terrain, pas d'accès à la bonne info au bon moment
- Quand un expert part, son savoir part avec lui
Ce que vous y gagnez
- Montée en autonomie des nouveaux bien plus rapide
- Le savoir reste dans l'entreprise, pas dans les têtes
- Techniciens plus efficaces, la bonne info tout de suite
- App à vous, branchée sur l'existant, livrée en quelques semaines
Catalogue par métier
Ce qu'on peut construire, métier par métier.
Quelques exemples de ce qu'on bâtit, classés par métier. Ce ne sont que des repères : tout est conçu sur mesure et adapté à votre activité réelle, jamais un gabarit posé tel quel. Dépliez ce qui vous parle.
Groupe A
Métiers universels · toute PME
Vente & relation client5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Suivre prospects et deals par étape, avec prévision de chiffre, quotas et prochaine action
- Tenir un carnet de contacts avec historique des échanges et relances automatiques
- Gérer la relation après-vente (comptes, interactions, tickets, tâches de suivi)
- Piloter une levée de fonds / un flux d'investissement (investisseurs, deals, sourcing)
- Structurer la découverte client (interviews, problèmes récurrents, priorisation)
Projet & pilotage d'agence5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Piloter des projets en tâches avec dépendances, Gantt et charge par personne
- Faire tourner une boîte de services de bout en bout : clients → projets → missions → facturation, tout relié et calculé
- Gérer un portefeuille de projets agrégé par programmes (avancement, budget)
- Piloter un développement produit agile (backlog, sprints, daily)
- Cadrer une proposition commerciale / un devis d'agence en tâches
Facturation & finances5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Transformer commandes / heures travaillées en factures calculées automatiquement
- Suivre le budget mensuel (réel vs prévisionnel) d'une PME
- Centraliser dépenses et notes de frais avec justificatifs
- Calculer le coût matière et fixer le prix de vente
- Chiffrer et suivre un budget projet poste par poste
Stock, achats & matériel5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Suivre les stocks (entrepôts, fournisseurs, réappro), stock = entrées − sorties
- Tenir un catalogue produits (coûts, fournisseurs, commandes)
- Inventorier le parc d'équipements (qui a quel matériel, où)
- Centraliser les demandes d'achat et comparer les devis fournisseurs
- Suivre le matériel confié aux collaborateurs (y compris distants)
RH & recrutement5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Suivre les candidatures par étape avec scoring d'entretien (ATS)
- Onboarder les nouveaux (checklist, ressources, suivi)
- Tenir un annuaire + organigramme des collaborateurs
- Gérer plannings horaires, formations internes, viviers de freelances
- Mesurer l'engagement et anticiper les besoins en compétences
Marketing & contenu5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Piloter un calendrier éditorial (idée → rédaction → publication → distribution multicanal)
- Coordonner des campagnes marketing avec prestataires, budget et résultats
- Cadrer un plan marketing par objectifs (OKR) + opérations promo multi-points de vente
- Centraliser et versionner les assets et messages de marque (logos, copy, one-pagers)
- Mesurer la performance contenu (audiences, mots-clés, engagement)
Audit & priorisation (phase diagnostic client)5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Analyser la concurrence (paysage, positionnement, scoring)
- Prioriser chantiers/tâches/backlog (matrices importance×urgence, valeur×complexité)
- Faire un SWOT structuré
- Cartographier les parties prenantes (pouvoir × intérêt)
- Collecter et arbitrer les idées d'innovation interne
Groupe B
Par secteur d'activité
Juridique5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Suivre les dossiers + facturation horaire par intervenant
- Gérer le cycle de vie des contrats (signature, échéances, renouvellements)
- Piloter la conformité réglementaire (SOC 2, ISO 27001 : contrôles, audits, risques)
- Construire la chronologie factuelle d'un dossier contentieux
- Collecter et qualifier un nouveau client via formulaire d'intake
Immobilier5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Planifier les visites de biens et suivre acquéreurs/vendeurs
- Piloter mandats et transactions (résidentiel)
- Gérer un parc locatif (immeubles, lots, locataires, baux)
- Gérer un parc commercial / multifamilial
- Tenir un portefeuille d'annonces relié aux agents/agences
Restauration / traiteur5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Facturer des prestations traiteur
- Planifier les menus (recettes, stock, fournisseurs, commandes)
- Calculer le coût matière et le prix de vente d'une recette
- Planifier le personnel d'événements (staffing, feuilles de temps)
- Piloter le calendrier marketing d'un restaurant (dont SMS / social)
Événementiel5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Organiser un événement de bout en bout (sessions, intervenants, participants, budget)
- Capturer et suivre les contacts rencontrés en salon
- Cadrer et suivre le budget d'un événement
- Organiser un gala / concert de bienfaisance (sponsors, dons, talents)
- Gérer un événement virtuel multi-sessions
Production créative / audiovisuel5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Piloter une production vidéo du brief à la mise en ligne
- Repérer et comparer les lieux de tournage par scène
- Centraliser l'équipe technique et les prestataires d'un tournage
- Organiser un casting (auditions, rôles, comédiens)
- Structurer l'écriture (scènes, personnages, lieux)
Éducation & formation5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Coordonner la production de contenus de formation (cours, modules, intervenants)
- Tenir un annuaire d'anciens élèves (interactions, dons)
- Planifier les cours (profs, salles, créneaux)
- Suivre les étudiants (parcours, crédits, exigences de diplôme)
- Gérer une organisation étudiante (membres, événements, cotisations)
Associatif / nonprofit5 exemples de cas d'usage 5cas
Exemples de cas d'usage
- Suivre les demandes de subventions (fondations, programmes)
- Suivre les dons (particuliers et entreprises, justificatifs)
- Coordonner les bénévoles (missions, sites)
- Piloter les programmes d'une association
- Organiser une collecte / un gala de levée de fonds
Votre métier n'est pas listé ? C'est normal : ces exemples ne sont qu'un échantillon. On part toujours de vos process réels pour construire l'outil qui colle à votre activité.
Aperçu
Des interfaces taillées pour votre métier.
Voilà à quoi ressemblent ces outils une fois construits. CRM, tableaux de bord, portails, outils de terrain : toujours calés sur vos usages réels, jamais des gabarits génériques.
On construit avec, on connecte le reste.
Notre stack
Claude 
n8n 
Make 
Mistral AI 
Ollama 
Retool 
Airtable 
PostgreSQL 100 % du code à vous aucune licence récurrente, aucune dépendance à un prestataire unique
Livré en 6 à 12 semaines des gains concrets dès les premières semaines, pas dans six mois
Branché sur l'existant on construit la brique qui manque, on ne remplace pas tout
Transparence totale vous voyez tout : process, automatisations, règles, code
La méthode
Du premier échange à la solution qui tourne.
Une progression cadrée. Vous validez le plan et le devis avant qu'on construise la moindre ligne.
Diagnostic & cartographie
On observe le travail réel, on met vos flux à plat et on chiffre les frictions qui vous coûtent.
Livrable la carte de vos process et de ce qui vous coûte, chiffrée.Cible & chiffrage
On priorise les chantiers à plus fort impact, on projette le gain attendu, on chiffre. Vous décidez en connaissance de cause.
Livrable un plan priorisé et un devis clair.Construction & validation
On bâtit vos automatisations et vos outils, on les teste avec vos équipes, puis on met en production. Premiers gains mesurables dès la mise en production, pas dans six mois.
Livrable vos outils validés et en production.Adoption & pilotage
On embarque vos équipes, on mesure le gain réel face à la baseline, et on assure support et évolutions dans la durée.
Livrable une équipe autonome, le ROI prouvé, et un support qui suit.Tout commence par le cadrage, sans engagement.
Réserver un diagnosticVous ne manquez pas d'outils. Vous manquez d'un système où ils se parlent.
Questions fréquentes
Ce qu'on vous demande souvent.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?
Un logiciel du marché impose sa logique : vous travaillez contre l'outil et payez par utilisateur. Un outil métier sur mesure épouse vos process réels, n'embarque que ce qui sert, et ne facture pas chaque embauche. L'adoption suit, parce qu'il parle votre métier.
Le sur mesure coûte-t-il toujours plus cher ?
À l'entrée oui, sur la durée souvent non. Pas de licence récurrente indexée sur vos effectifs. Le point de bascule arrive en général vers la 3e année, où le coût total passe sous celui d'un logiciel licencié par siège.
À qui appartient le code et l'outil ?
À vous, intégralement, avec la documentation et les accès. Le code vous appartient, sans dépendance à un prestataire unique. Vous pouvez le faire évoluer en interne, par nous, ou par un autre prestataire de votre choix.
Combien de temps pour livrer un premier outil ?
Un premier livrable concret sous six semaines, une première version ciblée en 6 à 12 semaines selon le périmètre. On démarre petit sur le cœur du besoin, puis on étend module par module une fois la valeur prouvée.
Faut-il une équipe technique chez nous ?
Non. On construit, on documente et on forme un référent côté entreprise. L'outil sur mesure repose sur des outils visuels maintenables (peu ou pas de code à écrire) : vous gardez l'accès admin et le code, sans devoir être technique. On reste joignables pour les évolutions.
Peut-on partir d'un outil existant ou migrer nos données ?
Oui. On construit la brique qui manque et on la branche sur l'existant, plutôt que tout remplacer. On reprend vos données actuelles (Excel, CRM, ERP) en les nettoyant au passage, pour démarrer sur une base propre.
Quels types d'outils construisez-vous ?
CRM sur mesure, portail client, application interne ou ERP léger, tableau de bord, gestion de stock, devis et facturation, suivi d'affaires, planification, base de connaissances. Toujours calés sur votre métier, jamais des gabarits génériques.
Premier échange · sans engagement
Parlons de votre projet.
Trente minutes pour cadrer votre situation et identifier par où commencer. Réponse sous 24 heures.
Vous préférez l'écrit ? bonjour@prysmial.com